5 tips Pemrosesan Pembayaran Jarak Jauh

Sebagai seorang profesional yang sibuk kadang jarang duduk di meja selama selama 8 jam. Pekerjaan selalu dilakukan di kafe-kafe, menunggu di bandara, atau sebelum meninggalkan rumah. Namun, sebagai pengusaha yang tidak memiliki tim pembukuan ke rumah, pengolahan faktur yang masuk dan keluar pada waktu yang tepat dapat menantang Anda.

Untuk memenuhi tantangan itu, sekarang ada beberapa solusi perangkat lunak berbasis bagi pengusaha yang harus dapat dipertimbangkan dalam menambah arsenal.

Berikut ini adalah 5 alat besar yang dapat membantu memproses pembayaran jarak jauh Anda:

• Mencegah Penipuan

Salah satu masalah terbesar dengan 'on-the-go' penggunaan mobile adalah keamanan. Penjahat telah dikenal mengintai toko kopi dan tempat umum lainnya, mengumpulkan informasi dari perangkat di dekatnya. Jika Anda melakukan pembayaran mobile, Anda harus memiliki langkah-langkah untuk melindungi informasi pada perangkat Anda, seperti VPN. Anda juga dapat menggunakan nomor kartu virtual agar memastikan jika informasi pembayaran Anda dicuri, penipu tidak akan dapat menggunakannya untuk melakukan pembelian di masa depan.

• Gunakan Pembayaran Automated

Penyedia layanan PayPal sangat mudah untuk membayar di mana saja, karena aplikasi mobile memungkinkan Anda login dan mengirim pembayaran hanya dengan beberapa layar di PDAM. Layanan serupa telah muncul beberapa tahun terakhir, termasuk beberapa yang disediakan oleh masing-masing bank. Jika Anda menggunakan layanan seperti Chase Pay untuk membayar vendor Anda, mungkin harus mendaftar untuk itu, ketika Anda sudah memiliki account PayPal. Namun, Anda mungkin menemukan klien Anda sendiri mengharuskan Anda untuk mendaftar untuk platform khusus untuk meminta dan menerima pembayaran, sehingga Anda mungkin akan menemukan akan memiliki beberapa aplikasi di perangkat Anda untuk melakukan pembayaran dan mendapatkan bayaran.

• Gunakan Automated Faktur

Jika Anda berada di jalan dan salah satu klien Anda meminta Anda untuk mengirim faktur, membuat dan mengirim faktur menggunakan alat seperti Microsoft Word dapat memakan waktu. Mencari solusi faktur otomatis yang dilengkapi dengan aplikasi. Anda akan dapat membuat faktur baru dan memperbarui yang sudah ada dari smartphone atau tablet. Jika Anda melacak aktivitas Anda saat Anda pergi, Anda hanya dapat menekan "kirim" ketika pekerjaan Anda selesai, tidak peduli di mana Anda berada saat itu. Jika Anda sudah mengirim faktur dan kebutuhan klien itu dikirim lagi untuk beberapa alasan, solusi mobile memungkinkan Anda mengirim ulang segera, memastikan Anda dibayar lebih cepat.

• Track Pembayaran

Kadang-kadang Anda mungkin memiliki kebutuhan untuk memeriksa untuk melihat apakah faktur telah dibayar. Anda mungkin perlu untuk membuat keputusan cepat tentang apakah untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan untuk klien yang atau Anda mungkin hanya perlu memeriksa sebelum melakukan pembelian. Ini solusi pembukuan mencakup aplikasi mobile yang memungkinkan Anda memantau rekening dari mana saja.

• Mengintegrasikan Kemungkinan

Ketika solusi berbelanja Anda mencari perangkat lunak untuk dapat mengintegrasikan dengan aplikasi yang ada. Anda dapat mengatur sebuah lingkungan di mana Anda dapat memantau dan mengelola segala sesuatu dari 1 aplikasi, agar Anda dapat menghemat waktu dan frustrasi. Hal ini sering berarti menggunakan solusi yang lebih mapan, kemudian menemukan produk lain yang bekerja dengan solusi itu, karena banyak sekali penyedia software mengembangkan produk mereka untuk bekerja dengan nama besar alat.

Jika Anda menjalankan bisnis Anda di mana saja, rangkaian lengkap dari semua produk perangkat lunak dapat membantu. Mencari alat yang datang dengan aplikasi mobile untuk memastikan Anda dapat melakukan bisnis bahkan ketika Anda tidak dekat laptop atau desktop. Setelah Anda memiliki perangkat mobile Anda dimuat ke bawah dengan semua alat yang Anda butuhkan, Anda akan bebas untuk pergi di jalan untuk bertemu dengan klien, jaringan dengan orang lain dalam industri Anda, dan membawa bisnis baru.